プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• アカウント情報：メールアドレス、氏名、認証情報（Clerkにより取得）
• 事業者情報：事業者名（会社名・屋号）、代表者名、住所、電話番号、メールアドレス、適格請求書発行事業者番号、銀行口座情報
• 見積書データ：ユーザーが入力した取引先名、住所、品目、金額、備考等
• 音声データ：音声入力機能を利用する際にユーザーが録音した音声データ（一時的に送信・破棄）
• 決済情報：Stripe社経由の決済を利用する際のクレジットカード情報（当社サーバーには保存されません）
• ログ情報：IPアドレス、ブラウザ種別、アクセス日時、操作履歴

2. 利用目的

• 本サービスの提供・運営・改善
• ユーザーの認証・本人確認
• 料金の請求・課金処理
• AIによる見積書作成補助機能の提供
• 本サービスに関するお知らせ・問い合わせ対応
• 不正利用の検知・防止
• 統計的分析（個人を特定しない形で）

3. 第三者への委託

当社は利用目的の達成のため、以下の事業者に個人情報の取り扱いを委託します。各事業者は当該事業者のプライバシーポリシーに従い情報を取り扱います。

• Clerk, Inc.（アカウント認証・米国）
• Stripe, Inc.（決済処理・米国）
• Neon Inc.（データベースホスティング・米国/シンガポール等）
• OpenAI, L.L.C.（音声認識・AI構造化・米国）
• Google LLC（AI件名生成等・米国）
• LINE Corporation（LINE Login・Messaging API連携・日本）
• Cloudflare, Inc.（DNS・メール転送・静的アセット配信・米国）
• Fly.io, Inc.（アプリケーションホスティング・日本）

4. 国外への個人情報移転

上記第3項に記載の委託先の一部は日本国外にサーバーを保有しており、個人情報が国外に移転される場合があります。移転先の各国における個人情報保護に関する制度は、日本と異なる可能性があります。

特に音声入力機能を利用する場合、音声データおよび認識結果がOpenAI社およびGoogle社の米国サーバーに送信されます。送信されたデータはAIの学習には利用されず、原則として30日以内に削除されます。

5. 第三者提供

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ユーザー本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
• 前記第3項の委託先に業務委託する場合

6. 安全管理措置

当社は個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止のため、以下の措置を講じます。

• 通信はHTTPSによる暗号化
• データベース接続はSSL/TLSによる暗号化
• アクセス権限の最小化
• パスワード・APIキーの適切な管理
• 委託先との契約による守秘義務の確保

7. 開示・訂正・利用停止等

ユーザー本人は、当社に対して個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求できます。請求は下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に従い合理的な期間内に対応します。

8. Cookie等の利用

本サービスはセッション管理および認証目的で Cookie を利用します。Cookie は個人を特定する情報を含みませんが、無効化するとサービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

9. 保有期間

個人情報は利用目的の達成に必要な期間保有し、不要になった時点で遅滞なく削除します。法令により保存期間が定められている場合は当該期間保存します。

10. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令または本サービス運営上の必要性に応じて変更されることがあります。重要な変更の場合は本サービス上で通知します。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、特定商取引法に基づく表記に記載の連絡先までお願いします。